Как сделать резервную копию данных Microsoft 365

Microsoft предоставляет широкий спектр возможностей в рамках экосистемы Microsoft 365, но резервное копирование данных в него не входит. Если вы используете Microsoft 365, вы сами контролируете свои данные и должны самостоятельно защищать их.

В статье рассказываем о двух способах сохранения данных из сервисов Microsoft 365.

Способ 1: Экспорт с помощью инструмента «Поиск контента»

Для этого способа вам не понадобятся дополнительные программы. Все операции проводятся из Центра соответствия требованиям Microsoft 365.

Перейдите на страницу https://compliance.microsoft.com, используя данные вашей учетной записи, для которой назначены соответствующие разрешения.

Первый шаг – поиск контента

Второй шаг – настройка экспорта

Третий шаг – экспорт полученных результатов поиска 

Поиск контента

Поиск контента – это инструмент, с помощью которого можно искать письма, документы и сообщения в Microsoft Teams.

В большинстве случаев поиск необходим, чтобы найти какую-то конкретную информацию по фильтрам – теме, ключевым словам, дате публикации, размеру файла. Результатом является список файлов или сообщений, соответствующих выбранным параметрам. Но если не использовать отборы, то в результате поиска будут выбраны все имеющиеся данные.

На странице Центра соответствия требованиям Microsoft 365 создайте и выполните поисковый запрос.

Можно использовать ключевые слова или их логические комбинации. Можно настроить место поиска – почтовые ящики Exchange, сайты SharePoint, общедоступные папки Exchange, контент Teams.

Следуйте инструкциям из документации Microsoft: Создание поиска контента

После успешного запуска поиска контента полученные результаты можно экспортировать на локальный компьютер.

Настройка экспорта

При настройке результаты загружаются в хранилище Azure Microsoft.

Параметры экспорта зависят от того, находятся ли результаты поиска в почтовых ящиках или на сайтах, или в сочетании ресурсов.

Например, можно выбрать конфигурацию – экспортировать индексируемые, неиндексируемые или частично индексируемые элементы. Для почтовых сообщений можно выбрать способ выгрузки – один файл для почтового ящика, один общий файл с почтовыми сообщениями, отдельные файлы для сообщений.

Инструкция по настройке в документации Microsoft: Настройка экспорта результатов поиска

Экспорт результатов поиска

Следующий шаг – скачивание результатов поиска из хранилища Azure на локальный компьютер.

Укажите расположение, в которое вы хотите скачать файлы результатов поиска и скачайте результаты поиска:

• Контент будет скачан на ваш компьютер в виде PST-файлов,

Файл с расширением PST является файлом данных Outlook, в котором хранятся данные, используемые в Microsoft Outlook или Microsoft Exchange. Они включают в себя сообщения, контакты, вложения, адреса.

Рекомендации для скачивания:

– не скачивайте результаты поиска на сетевой диск, внешний USB-накопитель или синхронизированную учетную запись OneDrive

– отключите антивирусное сканирование для папки, в которую загружается результат поиска

– чтобы повысить производительность, разделяйте данные на отдельные поиски, чтобы вернуть меньший набор результатов, который можно скачать быстрее

– результаты поиска должны быть загружены в течение 14 дней после настройки экспорта

– содержимое из почтовых ящиков загружается с максимальной скоростью 2 Гб в час

– объем скачивания – не более 10 Гб за одну сессию

Какие данные сервисов Microsoft 365 можно восстановить:

Способ 2: Резервирование с помощью Veeam Backup for Microsoft 365

Veeam Backup for Microsoft 365 – комплексное решение, которое позволяет выполнять резервное копирование и восстановление данных Microsoft 365, включая Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive for Business и Microsoft Teams.

Veeam Backup for Microsoft 365 можно установить на локальной площадке или облачной среде.

Решение Veeam позволяет выполнять резервное копирование в любое местоположение – на локальный диск или в облачное хранилище.

Архивирование, доступ к архиву и восстановление данных происходит в приложении Veeam.

Первый шаг – создание задания на резервное копирование

Второй шаг – выбор области резервного копирования

Третий шаг – настройка расписания

Задание на резервное копирование

Задание резервного копирования — это набор конфигурационных параметров, которые определяют список пользователей, групп, сайтов, команд и организаций для резервного копирования, место хранения резервных копий.

Запустите мастер создания задания, выберите объекты для резервного копирования, выберите исключаемые объекты, настройте расписание.

Инструкция от Veeam: Руководство для резервного копирования Microsoft 365

Выбор области резервного копирования

Veeam Backup for Microsoft 365 позволяет выбрать – выполнять ли резервное копирование данных всей организации или только определенных пользователей, групп, сайтов или команд.

Вы можете выбрать исключаемые объекты, которые не будут участвовать в резервном копировании. Можно исключать сайты, команды или пользователей.

Инструкция от Veeam: Руководство для резервного копирования Microsoft 365

Настройка расписания

Вы можете выбрать одну из опций: ежедневно, в указанное время или периодически, каждые N минут.

Какие данные сервисов Microsoft 365 можно восстановить:

В линейке продуктов Veeam есть бесплатное решение Veeam Backup for Microsoft 365 Community Edition. Решение можно использовать для защиты до 10 пользователей, 10 команд и 1 ТБ данных SharePoint.

Для стандартного Veeam Backup for Microsoft 365 можно скачать бесплатную безлимитную пробную версию на 30 дней.

Напишите нам, если нужна помощь с сохранением данных или консультация по приобретению Veeam Backup for Microsoft 365: sales@businessteam.pro