Компания Specta Interpak столкнулась со снижением продуктивности персонала из-за устаревшей ИТ-инфраструктуры. Отсутствие современных ИТ-инструментов не только тормозило рабочие процессы, но и требовало больших затрат на поддержку, а также ставило под угрозу безопасность корпоративных данных.

Совместно с ИТ-службой заказчика мы разработали следующее решение:

  1. Перевели критически важные сервисы в облако.
  2. Внедрили Microsoft 365 и Teams в качестве главных инструментов для внутренних коммуникаций и проектной работы.
  3. Внедрили Power BI в работу отдела финансов.
  4. Использовали встроенную защиту облака для классификации, безопасности и авторизации данных.

Что из этого вышло:

  1. Снизилась нагрузка на ИТ-службу и время на техническое обслуживание. Теперь ИТ-специалисты контролируют все корпоративные сервисы из единого портала.
  2. Повысилась эффективность совместной работы. Сотрудники общаются в чатах, обмениваются файлами, обсуждают и совместно редактируют документы. А руководители проводят онлайн-конференции с филиалами из других городов.
  3. Улучшилось операционное управление и скорость запуска проектов. Руководство и финансовые службы получают бизнес-данные в реальном времени в виде наглядных отчетов.
  4. Снизились расходы на ИТ. Компании больше не нужно закупать сервера, а помесячная оплата позволяет равномерно распределять бюджет.
  5. Снизились риски утечек конфиденциальной информации.
«Безопасность данных повысилась, создание резервных копий стало надежнее и все работает лучше, чем в локальном решении», — говорит системный администратор компании.

В планах дальнейшее развитие системы и автоматизация бизнес-процессов.