БЛОГ

Система согласования отпусков

Отсутствие выстроенного процесса планирования и согласования отпусков может быть причиной неудобств и предметом конфликтов. Особенно в отделах, обеспечивающих непрерывность бизнеса (отдел продаж, отдел технической поддержки и прочее)

Мы расскажем, как быстро автоматизировать данный бизнес-процесс на платформе Microsoft Teams.

Система согласования отпусков, встроенная в мессенджер Microsoft Teams позволяет:

  • Организовать процесс планирования отпусков и отгулов
  • Автоматизировать процесс согласования заявок и утверждения заявок на отпуск/отгул
  • Получать информацию о пользователе (в том числе о прямом руководителе) из каталога профилей пользователей MS ActiveDirectory
  • Обеспечить визуализацию графика отпусков в календарном формате с фильтрацией по отделам
  • Оповещать руководителей о планировании отпуска сотрудником
  • Оповещать HR об утвержденных руководителями заявках
  • Создавать отчеты с расчетом дней отгулов

Как работает система согласования отпусков на платформе Microsoft 365:

Заявки на отпуска в виде календаря. Отображаются утвержденные руководителем заявки
Все заявки на отпуска в виде списка
Создание заявки на отпуск
Утверждение заявок на отпуск
Форма заявки согласования на отпуск
Отчет по отпускам сотрудников

Преимущества решения:

  • Реализация на базе коммуникационной платформы MS Teams
  • Интеграция с корпоративным каталогом профилей сотрудников Active Directory (где храниться полная информация о сотруднике)
  • Облачный сервис — не требует больших стартовых затрат
  • Интеграция с популярными корпоративными приложениями экосистемы Microsoft 365
  • Доступ из любой точки мира
  • Защита от утечек информации и несанкционированного доступа

Услуги компании:

  • Адаптация решения под требования заказчика
  • Разработка инструкций и регламентов по использованию системы
  • Обучение пользователей
  • Техническая поддержка

Использованные технологии и сервисы Microsoft:

  • Microsoft Teams
  • Power Automate
  • MS List
  • Корпоративный каталог профилей сотрудников Active Directory

Примерная трудоемкость: 7 часов

Добавить в мой Teams

Поделиться