Проведение эффективных совещаний и онлайн-собраний с помощью MS Teams

Проведение эффективных совещаний и онлайн-собраний с помощью MS Teams

До 300 тысяч

часов в год тратят сотрудники крупных компаний на совещания

2-3

массовых совещания в неделю проводит средний директор

$37 млрд

теряет бизнес США из-за непродуктивных совещаний

31 час в неделю

тратит сотрудник на непродуктивные беседы с начальством

10-18 минут

средний человек может воспринимать информацию на слух

Источник: ThinkGrowth.org

 

Причины низкой эффективности рабочих встреч

Отсутствие четкого плана

Участники не знают, какие вопросы будут обсуждаться и какого результата от них ожидают

Слишком длинные доклады

Тратится много времени на обсуждение посторонних вопросов

Не у всех участников есть возможность высказать свое мнение

Протокол собрания не доносится до всех заинтересованных сторон

Гибридный формат становится де-факто стандартом проведения совещаний и встреч. Современные сервисы, такие как Microsoft Teams, стирают грань между переговорной комнатой и онлайн-участниками. А также предлагают интерактивные инструменты организации, подготовки и проведения собраний, что значительно повышает продуктивность и экономит время участников.

Мы расскажем, как сделать собрания продуктивнее с помощью MS Teams:

ШАГ 1: Планирование - выбрать удобное для всех время

Результат: Выбрано удобное время для совещаний, переговорная зарезервирована, есть подтверждения от участников, все получат напоминание на смартфон

ШАГ 2: Подготовка встречи с помощью рабочей области совещания MS Teams

Результат: Совещание подготовлено - все участники знают повестку и могут предварительно ознакомиться с презентациями. После совещания для всех участников опубликован протокол и запись с рашифровкой.

ШАГ 3: Проведение совещаний и онлайн-встреч

Результат: Проводить совещания легко и удобно. Подключаем коллег и контрагентов

ШАГ 4: Интерактивные инструменты для взаимодействия с участниками

Результат: Оттачиваем технологию эффективных совещаний - голосуем за решения, собираем и анализируем обратную связь

ШАГ 5: Трансформируйте вашу переговорную с помощью MS Teams Room

Результат: Проводить совещания с удаленными участниками также удобно, как и с личным присутствием

ДОПОЛНИТЕЛЬНО: Транскрибирование онлайн-встреч и совещаний

Результат: Все договоренности зафиксированы

Преимущества Microsoft Teams

Интеграция с корпоративным каталогом профилей сотрудников
MS Active Directory

Облачный сервис - не требует стартовых затрат

Интеграция с любыми приложениями экосистемы
Microsoft 365

Доступ из любой точки мира, с любого устройства

Защита от утечек информации и несанкционированного доступа

Узнайте, как повысить продуктивность, сократить количество и длительность совещаний в 5 раз

Получите бесплатную полнофункциональную версию платформы на 25 пользователей на 1 месяц