Организация проектной работы в экосистеме Microsoft 365

Организация проектной работы в экосистеме Microsoft 365

Типовые сложности организации проектной деятельности и управления проектами

Только 16%

укладываются в сроки и бюджеты

на 188%

в среднем превышается бюджет

на 222%

в среднем превышаются сроки

только в 61%

проектов остаются неизменными цели и содержание

Источник: Standish Group«Chaos Report

Причины низкой эффективности работы проектных команд

Сложности организации и координации

Коммуникационные барьеры

Трудности в организации распределенных команд

Отсутствие у сотрудников четкого понимания своей роли и задач в проекте

Отсутствие совместного доступа к документам и данным

Невозможность отследить загруженность персонала

Сложность контроля стадий реализации проектов

Опасность утечек конфиденциальной корпоративной информации врезультате несанкционированного доступа

Единое цифровое рабочее пространство проекта в экосистеме Microsoft 365:

Организация коммуникаций внутри проекта

Организация совместной работы с документами проекта

Управление задачами проекта

Проектные сервисы (приборные панели, таймшиты, трекеры проблем )

4 шага огранизации проектов на Microsoft 365

ШАГ 1: Организуем проектные коммуникации

Результат:

ШАГ 2: Организация совместной работы с документами проекта

Результат:

ШАГ 3: Координация работ в проекте

Результат:

ШАГ4: Добавляем сервисы для повышения эффективности проектной работы

Результат:

Доступ с любых типов устройств

Приложение для компьютера или ноутбука

Web-приложение (для подключения через браузер)

Полнофункциональное приложение для планшетов и смартфонов

Преимущества Microsoft Teams

Интеграция с корпоративным каталогом профилей сотрудников
MS Active Directory

Облачный сервис - не требует стартовых затрат

Интеграция с любыми приложениями экосистемы
Microsoft 365

Доступ из любой точки мира, с любого устройства

Защита от утечек информации и несанкционированного доступа

Узнайте, как повысить продуктивность, работы проектной команды

Получите бесплатную полнофункциональную версию на 25 пользователей на 1 месяц